Eén digitale receptie voor alle bedrijven in je pand
Tien huurders, geen receptionist. Bezoekers staan in de hal en bellen hun contactpersoon met de vraag waar ze moeten zijn. Eén aanmeldzuil lost dat voor het hele pand tegelijk op.
Tien bedrijven, nul receptie
Een vaste receptionist is voor de meeste verzamelpanden te duur, dus hangt er een bellenbord of een lijstje bij de deur. De bezoeker gokt een verdieping, loopt een gang in en klopt bij het verkeerde bedrijf aan. Zijn gastheer merkt pas dat hij er is als zijn telefoon gaat.
Dat is voor elke huurder een rommelige eerste indruk, terwijl juist dat eerste moment het visitekaartje van het pand is.
De zuil doet wat de receptionist deed: hij ontvangt, meldt aan en wijst de weg. Voor tien huurders tegelijk, de hele dag.
De entreehal ontvangt zelf, ook als er niemand achter een balie zit.
Zo werkt het voor een bezoeker
01
Hij kiest het bedrijf
Alle huurders staan op de zuil, actueel zonder naambordjes drukken.
02
Hij meldt zich aan
Naam en bij wie hij verwacht wordt. Twintig seconden, zonder wachten.
03
De gastheer krijgt bericht
De juiste persoon bij de juiste huurder hoort direct dat zijn gast er is.
04
Hij vindt de weg
Verdieping, route en waar hij even kan zitten. Niemand dwaalt meer door de gangen.
Actueel zonder drukwerk
Komt er een huurder bij of vertrekt er een, dan is dat één wijziging in het beheer. Geen naambordjes bestellen, geen bellenbord verbouwen. De hal klopt altijd met de werkelijkheid, en dat straalt af op elk bedrijf dat er zit.
Ook handig: de zuil toont wat het pand zelf te bieden heeft, van vergaderzalen tot beschikbare units voor nieuwe huurders.
Privacy in een gedeelde hal
Een papieren gastenlijst in een gedeelde hal is een privacyrisico: iedereen leest wie er bij de buren op bezoek komt. Op de zuil ziet een bezoeker alleen zijn eigen aanmelding, en elke huurder alleen zijn eigen gasten.
Meer over de aanmeldzuilVeelgestelde vragen van pandeigenaren
Wie beheert de zuil, de eigenaar of de huurders?
Meestal de eigenaar of de beheerder, en dat is weinig werk: de huurderslijst wijzigt zelden. Elke huurder geeft zelf door wie er berichten moet ontvangen.
Hoe krijgt de gastheer bericht dat zijn gast er is?
Direct bij de aanmelding, bij de juiste persoon van de juiste huurder. Hoe dat bericht precies loopt, richten we samen met jou in.
Werkt dit ook met meerdere ingangen?
Ja, dan zet je bij elke ingang een zuil en beheer je alles vanaf dezelfde plek. Begin gerust met de hoofdingang.
Is dit AVG-proof?
Ja, mits goed ingericht, en dat doen wij samen met jou. Er wordt niet meer bewaard dan nodig en niemand ziet de gasten van een ander.
Wat kost een digitale receptie voor een verzamelpand?
Het display kost 1.500 tot 2.100 euro ex btw, zonder maandbedrag op het contentbeheer. De aanmeldsoftware is maatwerk: je ziet een werkend voorbeeld voordat je iets beslist.
Maak van je hal een visitekaartje
Vertel hoeveel huurders je pand heeft en hoe bezoekers nu binnenkomen. Wij bouwen een werkend voorbeeld met jouw huurderslijst erin.