Een aanmeldzuil die het hele bezoek afhandelt
Bezoekers melden zichzelf aan, worden doorverwezen, rekenen af en krijgen automatisch een kwitantie. Jouw receptie blijft vrij voor het gesprek dat er wel toe doet.
Waarom een aanmeldzuil
Bij een bijeenkomst, een vergaderlocatie of een pand met veel loop staat er bij binnenkomst altijd iemand te wachten. Niet omdat er iets ingewikkelds gebeurt, maar omdat het moment van aanmelden bij een mens ligt. Zet dat moment bij een zuil neer en de rij verdwijnt, terwijl je precies weet wie er binnen is.
Meer weten over het apparaat zelf? Lees alles over de touchscreen zuil. Het verschil met een tablet op een standaard: dit is een zuil van 1,70 of 1,80 meter in jouw huisstijl, die op ooghoogte staat en die niemand over het hoofd ziet. Hij is het eerste wat een bezoeker ziet, dus hij hoort er ook uit te zien alsof hij bij je pand hoort.
Een papieren gastenlijst bij de deur is bovendien een privacyrisico: iedereen die binnenkomt leest wie er voor hem was, en het vel blijft rondslingeren. Op de zuil ziet een bezoeker alleen zijn eigen gegevens, en jij bepaalt wat er bewaard blijft en hoe lang.
De aanmeldzuil van BNI Lichtstad, gewrapt in de eigen huisstijl.
Wat de zuil afhandelt
Wat er precies gebeurt bepalen wij samen met jou. Dit zijn de stappen die het vaakst terugkomen.
01
Aanmelden
De bezoeker kiest zichzelf uit de lijst of vult zijn gegevens in. Bij terugkerende bezoekers gaat dat in twee tikken.
02
Doorverwijzen
Naar de juiste zaal, verdieping of gastheer. Met een plattegrond erbij als het pand daarom vraagt.
03
Afrekenen
Betalen gaat via een QR-code op de eigen telefoon. Wie niets hoeft te betalen, zoals een vervanger of een lid, slaat die stap over.
04
Kwitantie
Automatisch, per mail. Jij hoeft niets bij te houden en de bezoeker heeft zijn bewijs meteen.
De regels van jouw organisatie zitten erin
Elke club, locatie en vereniging heeft uitzonderingen. Leden betalen anders dan gasten, vervangers betalen niets, een introducé mag één keer gratis mee. Precies die regels maken standaardsoftware onbruikbaar.
Bij BNI Lichtstad zit die logica in de zuil verwerkt: leden en gasten melden zich zelf aan, betalen direct en krijgen automatisch een kwitantie, en een vervanger betaalt niets. Dat is geen instelling die we hebben aangevinkt, dat is gebouwd. En omdat het gebouwd is, groeit het gewoon mee wanneer jouw regels volgend seizoen weer eens veranderen.
Zo werkt onze maatwerksoftwareWat je ervoor nodig hebt
- Een touchscreen zuil van 32, 43 of 55 inch
- Wifi op de plek waar hij komt te staan
- Een stopcontact binnen bereik
- Jouw ledenlijst of bezoekersbestand, in welk formaat dan ook
- Een betaalmethode als er afgerekend moet worden
- Geen bemanning, geen balie en geen tablet die iemand moet opladen
Voor wie dit werkt
Netwerkclubs en verenigingen
Wekelijkse bijeenkomsten met leden, gasten en vervangers, elk met een eigen tarief. De zuil houdt het uit elkaar.
Kantoren en bedrijfspanden
Bezoekersregistratie zonder receptie, met doorverwijzing naar de juiste verdieping of gastheer.
Vergader- en evenementenlocaties
Wisselende groepen op één dag. Iedereen meldt zich bij binnenkomst en jij ziet wie er in het pand is.
Sportclubs en ledenorganisaties
Trainingen, toernooien en gastspelers. Wie er is, wie betaald heeft en wie nog moet, zonder lijstje op de bar.
Veelgestelde vragen over de aanmeldzuil
Wat kost een aanmeldzuil?
Het display begint bij 1.500 euro ex btw voor 32 inch. Daar komt de software bij, en wat die kost hangt af van wat de zuil moet afhandelen. Wij bouwen eerst een werkend voorbeeld en geven daarna pas een prijs.
Kan er direct bij de zuil betaald worden?
Ja, via een QR-code die de bezoeker met zijn eigen telefoon scant; er zit geen betaalautomaat in de zuil. Bij BNI Lichtstad werkt het precies zo, inclusief automatische kwitantie.
Kan de zuil aan onze ledenadministratie hangen?
Vaak wel. Biedt jouw systeem een koppeling, dan sluiten we daarop aan. Kan dat niet, dan werken we met een import en zeggen we dat vooraf.
Wat gebeurt er als de wifi uitvalt?
Dat nemen we mee in het ontwerp. Wat er precies moet gebeuren bij een storing spreken we af, zodat een bijeenkomst nooit stilvalt door een router.
Kan de zuil in onze huisstijl?
Ja, en dat is bij een aanmeldzuil juist het punt. Wij wrappen de behuizing volledig in jouw kleuren met logo, zodat het eerste wat een bezoeker ziet van jou is en niet van ons.
Hoeveel bezoekers kan hij aan?
Het aanmelden zelf duurt seconden, dus bij een piek van tientallen mensen tegelijk is één zuil genoeg. Komt iedereen binnen vijf minuten binnen, dan bespreken we of een tweede zuil verstandig is.
Voldoet een aanmeldzuil aan de AVG?
Ja, mits je hem goed inricht, en dat doen wij samen met jou. De zuil bewaart niet meer dan nodig, bezoekers zien alleen hun eigen gegevens en jij bepaalt zelf hoe lang registraties bewaard blijven.
Kan de zuil de gastheer laten weten dat zijn gast er is?
Ja, dat kan onderdeel van het maatwerk zijn. Meldt een bezoeker zich aan, dan krijgt de juiste persoon direct een berichtje dat zijn gast binnen is.
Zie jouw aanmeldproces draaien voordat je koopt
Vertel ons hoe het bij jou nu gaat en wat er beter moet. Wij bouwen een werkend voorbeeld met jouw regels erin.